Fill in the Big Rocks First - 先填大石头

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相信不少人看到过这个故事:一个瓶子,一些大石头,一些沙子,一些水,如何装才能最大限度地利用瓶子的容积?答案是先装大石头,等装不进后再装沙子,然后灌水。如果先装沙子的话,那大石头就没法装进去,因为大石头占空间大,没法挤进去。

这其实也是时间管理上的一个重要原则。那就是优先处理大事、重要的事,剩下的小事见缝插针补进来,填满剩下的时间。如果先处理小事的话,那大事则很难得到足够的时间来处理。一个人的高效与否,很大程度上取决于对“大石头”的处理上。

但是在现实生活中,处理事情的优先级别往往不是由事情的重要性决定,而是其紧急性。于是看上去整天忙碌,其实是劳而无功。

那么怎样才能确保先填“大石头”呢?试用“六件事”清单:列出当天需要解决的六件事,按照重要性排序并分配权重, 例如第一重要的事权重为6,第二为5,第六为1。当天结束时,统计自己的总分,并想想自己为什么没能得到最高分。坚持上几个星期,自然会养成处理轻重缓急的习惯。

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我也是~本来安排好了要做什么,结果中途插进来些貌似紧急的事情需要去办~但后来又觉得其实不用那么急,只是上头交待的时候比较急~自己也跟着急~

我有时也因为运用不好时间,而使许多事情一拖再拖,到最后变的手忙脚乱了.不过以后一定要好好处理好大石头和小沙子的关系了,想要做的事情太多了.

是的,很有体会.周围老是有人说交代的事情都很急,害得自己乱了方寸.

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关于作者

  • 刘宝红,毕业于美国亚利桑那州立大学MBA,专修供应链管理,现在硅谷从事供应链管理。他是美国注册采购经理(C.P.M.)、六西格玛黑带。
    联系方式:bob.liu@asu.edu
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此日记由 刘宝红 发表于 23, 2007 8:02

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